Instruktori koji se odvaže na legalizaciju davanja instrukcija najčešće registriraju obrt s paušalnim oporezivanjem. Manji broj je onih koji posao vode kao poduzeće, odnosno d.o.o. ili klasični obrt. Paušalni obrt je najpovoljniji i najjednostavniji poslovni oblik i zato je toliko omiljen baš među instruktorima.
Kroz paušalni obrt za instrukcije moguće je zaraditi do 60.000 eura godišnje bez ulaska u PDV sustav, što je za uslugu poput instrukcija stvarno ozbiljan prostor za rast. Pogotovo kad se uzme u obzir da usluga instrukcija nema nikakve veze s velikim ulaganjima, skladištem, zaposlenicima ni ogromnim operativnim troškovima. Jednom kad instruktor složi dobar raspored, stabilnu bazu učenika i kvalitetan marketing, posao može biti vrlo profitabilan.
Zato se sve više instruktora odlučuje legalizirati posao.
Nakon odluke, vrlo brzo postaje aktualno i pitanje iz naslova. Ako ga postave knjigovođi koji ih želi kao klijente za vođenje dokumentacije, vrlo vjerojatno će dobiti odgovor da je knjigovođa potreban. U daljnjem tekstu ćemo razmotriti jeli zaista tako.
Zašto se sve više instruktora odlučuje na paušalni obrt
Kad instruktori dođu do trenutka da započnu s registracijom obrta za davanje instrukcija, najčešće to znači da instrukcije već dugo drže privatno i da su došli do točke kad više nema smisla raditi "na crno". Vide kolege koji su otvorili obrt, normalno posluju, izdaju račune i razvijaju posao. Pojavi se misao:
"Ako može on, mogu i ja."
Uglavnom i mogu.
Tu se instruktori najčešće podijele u dvije skupine. Jedni otvaraju paušalni obrt uz postojeći posao u školi ili drugoj ustanovi, a drugi kreću samostalno. Manji je broj ovih drugih koji se odlučuju na obrt kao jedino zaposlenje. Iako u manjini, oni često apliciraju na HZZ mjeru "Samozapošljavanje" putem koje mogu ostvariti pravo na 7000 eura bespovratnih sredstava. Za početak poslovanja, u obrtu za instrukcije, to je stvarno ozbiljna pomoć.
Nije nevažno kako će krenuti. Paušalni obrt uz posao i samostalni paušalni obrt imaju veliku razliku u mjesečnim troškovima. Obrt uz posao moguće je voditi za oko 65 eura mjesečno, dok samostalni obrt najčešće znači trošak oko 330 eura mjesečno. Zato odluka ne bi trebala biti donesena napamet ili po savjetu osobe s Facebook grupe koja je "čula od prijateljice".
Točne informacije su ključ.
Internet je danas pun sadržaja o otvaranju paušalnog obrta. Problem je što je puno toga zastarjelo, pola nepotpuno, a dio ljudi piše o stvarima koje nikad nisu sami prošli. Upravo zato je nastala PAUŠAL START online edukacija koja buduće paušalne obrtnike uči:
- što je potrebno znati prije otvaranja obrta
- detaljno svaki korak registracije paušalnog obrta
- što je potrebno voditi nakon što obrt počne s radom
- kako voditi marketing obrta za instrukcije
Realno, najveći problem kod otvaranja obrta nije težina procesa. Problem je strah. Budući obrtnici unaprijed misle da je sve puno kompliciranije nego što jest.
A nije.
Pogotovo za nastavnike.
Nastavnici koji svaki dan objašnjavaju matematiku, kemiju, fiziku ili gramatiku djeci koja bi najradije bila negdje drugdje u tom trenutku, vrlo brzo nauče voditi vlastiti paušalni obrt.
Poslovni plan i samozapošljavanje instruktorima često nisu problem
Čak i instruktori koji se odluče prijaviti na mjere samozapošljavanja u velikom broju pišu poslovni plan potpuno samostalno. To je i logično. Znaju pisati. Znaju strukturirati ideju. Znaju obrazložiti što planiraju raditi i kome prodavati uslugu. U pravilu imaju iskustvo i obrazovanje što je veliki plus kod ocjenjivanja poslovnog plana.
Gdje najčešće nastane problem?
Na ekonomskom dijelu. Najčešće na troškovniku.
I to je sasvim normalno. Nitko se nije rodio s talentom za troškovnike, tablice i procjene troškova poslovanja. Ali upravo je to dio koji se vrlo lako riješi uz jednokratne konzultacije s ekonomistom ili knjigovođom koji razumije poželjnu strukturu poslovnog plana za samozapošljavanje.
To ne znači da odmah trebaju mjesečno plaćati knjigovodstvo.
Registracija paušalnog obrta za instrukcije zapravo nije bauk
Kad se odluka o otvaranju obrta donese, slijedi registracija. I tu većina instruktora očekuje administrativnu paniku. Šaltere. Obrasce. Pečate. Tri odlaska po jedan papir koji nitko nije spomenuo prvi put.
Danas je to puno jednostavnije nego prije.
Uz dobru edukaciju cijeli proces registracije prolazi dosta mirno jer instruktor zna što ga čeka i kojim redoslijedom ide.
Sjedište obrta, ploča i žig
Velik broj instruktora kao sjedište obrta koristi vlastitu adresu stanovanja pa cijeli proces bude vrlo jednostavan. Ako nekretnina nije njihova, potrebna je suglasnost vlasnika i osnovna dokumentacija.
Ploča s nazivom obrta je obavezna, ali žig nije. Čak i oni koji ga izrade, u praksi ga nikad ne upotrijebe.
Registracija putem e Obrta
Sama registracija danas se vrlo često odradi online putem sustava e Obrt na e Građanima. Dio budućih obrtnika i dalje voli sve riješiti osobno, ali online prijava uglavnom bude brža i jednostavnija od čekanja po uredima.
Prije predaje zahtjeva potrebno je pripremiti osnovnu dokumentaciju poput osobne iskaznice, i eventualne dokumentacije vezane uz sjedište obrta ili kvalifikacije.
Najveća greška je krenuti u registraciju bez pripremljenih dokumenata pa kasnije loviti papire koje nitko nije pripremio unaprijed.
Porezna uprava, HZMO i poslovni račun
Kad je dokumentacija predana i obrtnica gotova, slijedi prijava u HZMO i Poreznu upravu. I taj dio instruktorima često zvuči strašno dok prvi put čuju riječ "Porezna", ali zapravo se radi o nekoliko vrlo jasnih koraka koji se samo trebaju odraditi pravilnim redoslijedom.
Na kraju dolazi otvaranje računa za poslovanje obrta. Dio instruktora koristi privatni račun jer ima povoljnije naknade, dok dio otvara poslovni račun, posebno ako koriste neke poticajne mjere ili žele da račun glasi na ime obrta.
I to je uglavnom to.
Nema tajnih formulara ili administracije koju razumije samo računovođa.
Trenutak kad većina instruktora počne razmišljati o knjigovođi
Kad je paušalni obrt registriran i posao krene, tada dolazi pravo pitanje:
Mogu li voditi administraciju sami ili ipak trebaju knjigovođu?
Tu vrlo brzo dolazimo do problema specifičnog baš za instrukcije.
Danas je teško pronaći računovodstveni servis koji vodi paušalni obrt za manje od 70 do 100 eura mjesečno. Za ovaj primjer govorit ćemo o prosječno 80 eura mjesečno. I to uglavnom podrazumijeva vrlo mali broj dokumenata. Najčešće desetak računa mjesečno.
Instrukcije nisu posao s deset računa.
Instruktor koji ozbiljno radi vrlo lako može imati 70 izlaznih računa mjesečno. Nekad i više.
I sad dolazimo do logičnog pitanja.
Hoće li knjigovođa za 80 eura mjesečno izdavati 70 računa, pratiti 70 uplata, zatvarati račune i stalno biti u kontaktu s instruktorom?
Vrlo teško.
Posebno zato što su instrukcije specifična usluga. Jedan učenik ima osam termina mjesečno. Drugi uplati unaprijed. Treći kasni s uplatom. Četvrti prebaci termin. Petom plati baka umjesto roditelja. Šesti uplati dvoje instrukcije odjednom. Za knjigovođu nije isto imati 2 takve situacije mjesečno u odnosu na moguće 22 u obrtu za instrukcije.
I odjednom knjigovođa ne vodi samo dokumentaciju obrta.
Odjednom je uključen je u pola rasporeda instrukcija i trudi se povezati priču tko je koji učenik i tko je za koga platio.
Zašto velik broj instruktora ipak odluči biti sam svoj knjigovođa
Zato velik broj instruktora vrlo brzo shvati da je lakše naučiti samostalno voditi paušalni obrt nego svaki mjesec objašnjavati knjigovođi tko je što uplatio i za koji sat instrukcija.
Nakon što se izda 70 računa, svih 70 treba pratiti, zatvoriti i evidentirati. Nakon toga u siječnju dolazi kontrola svega proknjiženog i priprema PO-SD obrasca.
Teško je očekivati da će računovodstveni servis sve to detaljno odrađivati za cijenu osnovnog paketa vođenja dokumentacije od npr. 80 eura mjesečno.
I upravo zato je nastala PAUŠAL PRO online edukacija.
Ne da instruktore pretvori u računovođe, nego da ih nauči voditi vlastiti paušalni obrt bez panike, bez nagađanja i bez osjećaja da rade nešto strašno komplicirano.
Realno, paušalni obrt za instrukcije puno je bliže dobro organiziranoj evidenciji nego klasičnom računovodstvu.
Jednom kad instruktor nauči voditi dokumentaciju, poslije to znanje samo održava.
Online edukacija ostaje trajno dostupna i redovno se ažurira kad se zakonske stvari promijene pa nema potrebe svake godine ponovno kopati po internetu i pokušavati shvatiti koja je informacija aktualna, a koja je zastarjela i nevažeća.
Postoje djelatnosti gdje je knjigovođa potpuno logičan izbor, ali postoje i usluge poput davanja instrukcija gdje je poslovanje jednostavno, ali zahtijeva red i disciplinu.
Kad govorimo o redu i disciplini, tu crtu ličnosti nastavnici uglavnom imaju jako dobro razvijenu.
