Kako zaključiti T konto – veza klackanja i računovodstva

Ako se znaš klackati, jednostavno ćeš shvatiti i kako zaključiti konto! Iako računovodstvo i klackanje zvuče kao kombinacija pizze i ananasa, do kraja ovog članka bit će ti jasno kakva veza postoji između najzabavnije dječje igre i ekonomskog predmeta koji mnogima zadaje ozbiljne glavobolje.

Klackanje kao temelj računovodstva

Klackanje je vjerojatno bila neizostavna aktivnost svakoga tko je ikad bio dijete. Najdraži dio klackanja za mene bio je trenutak kad bih „odletjela u zrak“. Drugi najdraži trenutak bio je onaj kad bi sestra i ja istovremeno „lebdjele u zraku“.

To nam nije često uspijevalo jer nismo uvijek imale istu kilažu. Tada nam je u pomoć uskakao naš mlađi brat. Hoće li se pridružiti sestri ili meni, ovisilo je o tome koja je u tom trenutku bila lakša.

Ništa drugačije nije ni kod zaključivanja konta. Umjesto ljudi imamo brojeve, a umjesto klackalice — T-konto.

Zaključivanje konta – primjer s T-kontom

Kako bi veza između klackanja i zaključivanja konta bila još jasnija, poslužit ću se konkretnim primjerom.

Zamislimo da trebaš zaključiti konto glavne blagajne. Početno stanje iznosi 1.000,00 eura, a tijekom godine dogodile su se četiri poslovne promjene.

T-konto glavne blagajne (prije zaključivanja)

       DUGOVNA STRANA (D)   POTRAŽNA STRANA (P)
------------------------------------------------
PS     1.000,00           | 600,00   (1)
(2)      500,00           | 100,00   (3)
(4)      300,00           | 

1. Zbroji dugovnu stranu

DUGOVNA STRANA = 1.000,00 + 500,00 + 300,00 = 1.800,00

2. Zbroji potražnu stranu

POTRAŽNA STRANA = 600,00 + 100,00 = 700,00

3. Usporedi zbrojeve

DUGOVNA  >  POTRAŽNA
1.800,00 >    700,00

Dugovna strana je “teža”, baš kao dijete koje jače pritisne klackalicu.

4. Izračun zaključnog salda

Od većeg zbroja oduzmi manji:

1.800,00 – 700,00 = 1.100,00

To je zaključni saldo (ZS).

5. Upis zaključnog salda u T-konto

Zaključni saldo uvijek se upisuje na onu stranu koja ima manji zbroj, kako bi se postigla ravnoteža.

U ovom slučaju to je potražna strana.

       DUGOVNA STRANA (D)   POTRAŽNA STRANA (P)
------------------------------------------------
PS     1.000,00           |   600,00   (1)
(2)      500,00           |   100,00   (3)
(4)      300,00           | 1.100,00   (ZS)
                          | 

Baš kao što se moj brat pridružio lakšoj strani klackalice, tako se i zaključni saldo upisuje na slabiju stranu konta.

6. Izjednačavanje dugovne i potražne strane

Nakon upisa zaključnog salda, ponovno zbrajamo obje strane:

DUGOVNA STRANA:   1.800,00
POTRAŽNA STRANA: 1.800,00

Ravnoteža je postignuta.

7. Zaključen T-konto

Kada su obje strane jednake, podvlačimo dvije crte i konto je uspješno zaključen.

       DUGOVNA STRANA (D)   POTRAŽNA STRANA (P)
------------------------------------------------
PS     1.000,00           |   600,00   (1)
(2)      500,00           |   100,00   (3)
(4)      300,00           | 1.100,00   (ZS)
------------------------------------------------
------------------------------------------------
        1.800,00          | 1.800,00

Za kraj

Sljedeći put kad zapneš sa zaključivanjem konta, sjedni na klackalicu i ponovno budi dijete. Možda ćeš lakše shvatiti ravnotežu u računovodstvu — a usput ćeš se i dobro zabaviti.

Autor bloga: Karla Karabatić, Pisanka B, obrt za instrukcije