Uvod: Zašto je važno poznavati obračun plaće?

Obračun plaće jedna je od najvažnijih tema unutar predmeta Računovodstvo u srednjoj školi ili na fakultetu. Često upravo ova tema učenicima i studentima stvara poteškoće zbog kojih potraže instrukcije iz računovodstva.

Plaća djelatnika jedan je od ključnih troškova svakog poduzeća te se u srednjoj školi i na fakultetu obrađuje u sklopu nastavne cjeline Troškovi. No razumjeti obračun plaće ne znači samo usvojiti školsko gradivo — to je važan korak prema razvijanju osobne financijske pismenosti. Kad se jednom zaposlite, znanje o obračunu plaće omogućit će vam da jasno razumijete vlastiti obračunski list plaće i provjerite je li sve pravilno obračunato. Čak i knjigovođe ponekad pogriješe, ali uz dobro razumijevanje procesa obračuna plaće nitko vas neće moći zakinuti.

U nastavku ćemo proći jednostavan primjer obračuna plaće, kakav vrlo često obrađujemo na instrukcijama iz računovodstva.

Obračun plaće na praktičnom primjeru

Nakon što smo u uvodu objasnili zašto je razumijevanje obračuna plaće toliko važno, vrijeme je da prođemo kroz konkretni primjer. Upravo ovakav primjer često obrađujemo na instrukcijama – korak po korak, bez preskakanja, kako bi cijeli proces postao jasan i logičan.

Plaću ćemo kompletno obračunati i proknjižiti na sljedećem zadatku:

Zadatak 1

Obračunaj plaću za rujan djelatniku Ivanu Mariniću, OIB 12345678900, koji ima ugovorenu bruto plaću 8.000,00 €, uzdržava suprugu i jedno dijete te živi u Slavonskom Brodu. Porezna stopa 20% i 30%.

Potrebno je proknjižiti sljedeće poslovne promjene:

1. Obračun bruto plaće za rujan
2. Prijenos obveza iz bruto plaće
3. Obračun doprinosa na plaću
4. Isplata svih doprinosa i poreza s transakcijskog računa
5. Isplata neto plaće – izvod transakcijskog računa

Zadatak ćemo riješiti tako da plaću prvo obračunamo na obračunskom listu, a zatim sve proknjižimo na T-kontima.

Za početak, potrebna nam je tablica poput ove na slici.

Srednjoškolci na vježbama i testovima najčešće dobiju unaprijed isprintanu praznu tablicu i moraju ju samostalno popuniti.

Za iznos u retku s rednim brojem 3 imamo zadanu formulu - dobije se oduzimanjem stavki iz redaka 1 i 2. Na testovima tu formulu nastavnici obično izostave kako bi učenici naučili sami izračunati vrijednost. Isto vrijedi za retke 5 i 8.

Krenimo s obračunom

Obračun ćemo raditi po segmentima – upravo onako kako radimo na instrukcijama – jer se tako najbolje razumije cjelina. Na kraju ćemo sve objediniti u jednu cjelovitu tablicu.

Podaci o djelatniku

Prvi dio listića popunjavamo zadanim osnovnim podacima:

• Plaća za mjesec: rujan
• Ime i prezime: Ivan Marinić
• OIB: 12345678900
• Iznos bruto plaće: 8.000,00 €

Bruto plaća vs. neto plaća

Bruto plaća je iznos koji djelatnik dogovori s poslodavcem i koji stoji u Ugovoru o radu. No to nije iznos koji djelatnik dobije na svoj račun.

Iz bruto plaće se oduzimaju:

• doprinosi za mirovinsko osiguranje
• porez na dohodak

Tek nakon toga dobivamo neto plaću, odnosno iznos koji djelatnik prima na svoj bankovni račun.

Doprinosi za mirovinsko osiguranje

Prvi korak je obračun doprinosa iz bruto plaće. Poslodavac je dužan obračunati i uplatiti doprinose u ime radnika, ali iz njegove bruto plaće.

Djelatnik je obveznik 2 stupa mirovinskog osiguranja:

• MIO I. stup – 15%
• MIO II. stup – 5%

Izračun doprinosa:

• MIO I. = 8.000,00 € × 15% = 1.200,00 €
• MIO II. = 8.000,00 € × 5% = 400,00 €

Ukupni doprinosi za mirovinsko osiguranje = 1.600,00 €

Nakon što oduzmemo doprinose od bruto plaće, dobivamo dohodak u iznosu 6.400,00 €. To i dalje nije iznos koji djelatnik dobiva na račun niti iznos osnovice za izračun poreza na dohodak. Tek kad dohodak umanjimo za osobni odbitak dobivamo iznos osnovice koju ćemo oporezivati porezom na dohodak.

8.000,00 – 1.600,00 = 6.400,00 €

Osobni odbitak

Osobni odbitak je iznos za koji se umanjuje dohodak kako bi se dobila porezna osnovica koja će se oporezivati porezom na dohodak. Svaki djelatnik ima osobni odbitak koji ovisi o broju uzdržavanih članova obitelji. Baš svaki djelatnik ima svoj osnovni osobni odbitak. Za 2025. godinu osnovni osobni odbitak iznosi 600,00 €. Isti iznos ostaje i u 2026. Koeficijenti i iznosi koji se primjenjuju za ostale članove obitelji dostupni su napoveznici.

Djelatnik iz našeg zadatka uzdržava:

• suprugu → koeficijent 0,5
• jedno dijete → koeficijent 0,5

Izračun osobnog odbitka:

• Osnovni osobni odbitak: 600,00 €
• Supruga: 600,00 × 0,50 = 300,00 €
• 1 dijete: 600,00 × 0,50 = 300,00 €

Ukupni osobni odbitak = 1.200,00 €

Porezna osnovica:

6.400,00 – 1.200,00 = 5.200,00 €

Porez na dohodak

Stope poreza na dohodak su zakonski propisane i dostupne na poveznici. Za Slavonski Brod vrijedi:

• niža stopa: 20%
• viša stopa: 30%

Niža stopa primjenjuje se na osnovicu do 5.000,00 €, a sve iznad toga oporezuje se višom stopom.

Izračun:

• 5.000,00 € × 20% = 1.000,00 €
• 200,00 € × 30% = 60,00 €

Porez na dohodak = 1.060,00 €

Neto plaća

Neto plaća je iznos koji djelatnik prima svaki mjesec na svoj bankovni račun. Iznos koji se dobije kad se bruto plaća umanji za doprinose za mirovinsko osiguranje i porez na dohodak. Neto plaća = 6.400,00 – 1.060,00 = 5.340,00 €

Doprinosi na plaću

Doprinos na plaću je doprinos za zdravstveno osiguranje. To je dodatni trošak poslodavca koji poslodavac mora obračunati i platiti pored iznosa bruto plaće. Zato ga još nazivamo doprinos NA plaću. Propisana stopa doprinosa na plaću za zdravstveno osiguranje: 16,5%

8.000,00 × 16,5% = 1.320,00 €

Ukupan trošak poslodavca:

• Bruto plaća: 8.000,00 €
• Doprinos na plaću: 1.320,00 €

Ukupni trošak plaće za poslodavca = 9.320,00 €

Knjiženje plaće na T-kontima

Iako se obračun plaće u praksi radi putem računovodstvenog programa, važno je razumjeti što se zapravo događa “u pozadini” obračunskog lista.

Knjiženje poslovnih promjena iz Zadatka br. 1

1. Obračun bruto plaće za rujan

• Bruto plaća 8.000,00€ je trošak poduzeća – troškovi uvijek duguju
• Ali i obveza poslodavca – obveze potražuju

2. Prijenos obveza iz bruto plaće

• Zatvaramo obvezu za bruto plaću dugovno 8.000,00 €

• Prenosimo ju potražno na nekoliko obveza:

  • MIO I. stup 1.200,00 €
  • MIO II. stup 400,00 €
  • porez na dohodak 1.060,00 €
  • neto plaća 5.340,00 €

3. Obračun doprinosa na plaću

• Dugovno knjižimo trošak doprinosa na plaću 1.320,00 €
• Potražno knjižimo obvezu u istom iznosu

4. Isplata doprinosa i poreza

• Dugovno se zatvaraju sve obveze za doprinose i poreze
• Potražno se troši novac s transakcijskog računa

5. Isplata neto plaće

• Dugovno zatvaramo obvezu za neto plaću 5.340,00 €
• Potražno se troši isti iznos s transakcijskog računa

Zaključak

Obračun plaće na prvi pogled može djelovati složeno, no kada ga obradimo kroz jasne i logične korake — od bruto iznosa, doprinosa i osobnog odbitka pa sve do neto iznosa i knjiženja na T-kontima — postaje potpuno razumljiv i predvidljiv proces.

U ovom smo blogu prošli jedan kompletan primjer kakav se često pojavljuje na nastavi, a mi ga kao takvog radimo i na instrukcijama. Pisan je tako da ga može razumjeti i netko tko se prvi put susreće s obračunom plaće.

Kada se jednom savlada logika obračuna plaće, to znanje ostaje trajno korisno — ne samo za školske testove i ispite, nego i za svakodnevni život. Razumijevanje obračuna plaće nije samo dio nastavnog gradiva — to je temelj osobne financijske pismenosti.

Autor bloga: Jelena Eržen, vl. Instrukcije Eržen, obrt za poduku